ワード

2013年12月31日

「IT貧乏」その2

画像1「IT貧乏」その1の続き。

パソコンとかインターネットを使うことによって、仕事の時間が減ってしまう。

それを私は、「IT貧乏」と呼ぶ。

会社に名簿がいくつも出来たりする。
日にちは直したが、曜日を直さずに案内状を出したりする。
不向きなプレゼンソフトを使って、グラフィックを制作したりする。

そして、それらをそれぞれが保管・保存する。
念のためにコピーを取ったりして、類似書類が溢れ、間違いの元となり、時間を食う。

つまり、エクセル、ワード、パワポ系のソフトをオフィスで(シャレじゃないよ)使う弊害。
マイクロソフトに文句があるわけじゃない。
それ系のソフトの、企業に於ける使い方に問題があるし、誤解が多いのだ。

特に、40代後半から50代、それ以上はもちろん、にこの症状は現れる。
学生時代にパソコンがなかった世代。
パソコン使いのリタラシーが腑に落ちてない。

でも、仕事上パソコンを強いられ、それを何とかマスターした彼らは、「わ! データ消しちゃった。いいか、また入力しよう」って。
けっこう「パソコン好き」になっちゃってるもんだからって、「おいっ」。

時間泥棒だよね、それって。

さらに、そんなんじゃいけないって「ITの社内ルールを作る」って場合、彼らが規則作ったり、決済者だったりする。
恐怖の悪循環を生む。
部下がかわいそう。

それらを、私は「IT貧乏」と呼ぶ。
オフィスから撲滅しなきゃならない。

40代後半から50代、それ以上(私もそう)の方々のすべてがそうだって言ってる訳じゃないからね。
怒らないでね。
マイクロソフトに文句があるんじゃないからね。
怒らないでね。

「IT貧乏」その3として、インターネットを取り上げようと思ったが、やめとこか。
怒られる。

brother_p at 09:56 コメント( 0 )トラックバック( 0 )  

2006年10月25日

3つの「使うな」

会場昨日は○崎城南ロータリークラブの職場例会(夜間)を、ちょうど新築4ヶ月の弊社で行った。
参加会員65名、会議室と駐車場のスペースが心配だったが、なんとか行うことができた。
その例会で、社長である私は30分ほど会社紹介の卓話をした。

会社案内2資料は、ブラザー印刷、株式会社bCD、株式会社SCEそれぞれの会社案内と、商品パンフ。
おまけの「ほほえみグッズ」。

終わった後の飲み会で、同じクラブの大○印刷の社長さんが私に言った。
「いつもデザインが垢抜けてカッコよくて感心する。社内のデザイナーがやっているのか。引き抜きたいぐだいだ。」と。

bCDの制作スタッフの作である。
二人のデザイナー。
一人はデザイン力が割り方出来上がってからの入社3年目のWくん、近頃場数を踏んで力をつけた。
一人は当社に入ってからめきめきデザインの腕を上げた入社4年目Aくん、彼には当初3つの注文をつけた。
「囲みを使うな」「凝った書体を使うな」「画像集を使うな」
近頃の素人さんのワードとやらで作った書類は「使う」満載。だせぇー。

今、Aくんの「使う」は垢抜けてセンスがいい。
社員をほめて、会社の宣伝でした。すまぬ。

brother_p at 21:10 コメント( 5 )トラックバック( 0 )