2015年12月11日

出席のつもりが、欠席

imageロータリーの地区の会合。
出席の返事を事務局よりしてもらった。

その控えが私にメールで届いた。
添付書類Word、iPadでタップして開いたら写真の通り「欠席」にマル。
おい、欠席で返事してる。

そう思って、事務局に返信したら「出席で届けてますよ」

そうか、私がタップ(クリック)で開いたから、Wordの書類をPagesで開いたからそうなったんだ。
PagesはWordみたいなソフト、Wordが開ける。

技術的に言えば、Word上で図形や描画を扱うと、こういったハメになりやすい。
Word同士でも起こる。起こっている。
OSが違えば起きる。アプリのバージョンが違えば起きる。
つまり、書類作成したPCと違うPCで開けば、必ず起きている。
プリントも、自分が出力したプリンタと違うプリンタで出すと、レイアウトは崩れるものなのだ。

気がつかなくても、起きている。脅しじゃないよ。そういうもん。

どうすりゃいいか。
.pdfで書き出して、送るのが良い。
(これも、書き出した.pdfを確認してから送るんだけどね)

論点は違うけど、見積書をExcelのまま送っちゃダメよ。
.pdfにして送るんだよ。
改ざんされるよ、ゼロひとつ取られたり。
これ、ビジネスの常識よ。

話戻して、事務局のせいじゃない。責めてる訳じゃない。
職業柄、言いたくなって。くどいけど。
お客さんのデータをいただいて印刷する仕事に問題点が多いもんだから。

かっこわるいデザインのデータをもらって、ウチの名前で印刷するのいやだなあ。って話とは違う話だよ。

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