ロータリーの地区の会合。出席の返事を事務局よりしてもらった。
その控えが私にメールで届いた。
添付書類Word、iPadでタップして開いたら写真の通り「欠席」にマル。
おい、欠席で返事してる。
そう思って、事務局に返信したら「出席で届けてますよ」
そうか、私がタップ(クリック)で開いたから、Wordの書類をPagesで開いたからそうなったんだ。
PagesはWordみたいなソフト、Wordが開ける。
技術的に言えば、Word上で図形や描画を扱うと、こういったハメになりやすい。
Word同士でも起こる。起こっている。
OSが違えば起きる。アプリのバージョンが違えば起きる。
つまり、書類作成したPCと違うPCで開けば、必ず起きている。
プリントも、自分が出力したプリンタと違うプリンタで出すと、レイアウトは崩れるものなのだ。
気がつかなくても、起きている。脅しじゃないよ。そういうもん。
どうすりゃいいか。
.pdfで書き出して、送るのが良い。
(これも、書き出した.pdfを確認してから送るんだけどね)
論点は違うけど、見積書をExcelのまま送っちゃダメよ。
.pdfにして送るんだよ。
改ざんされるよ、ゼロひとつ取られたり。
これ、ビジネスの常識よ。
話戻して、事務局のせいじゃない。責めてる訳じゃない。
職業柄、言いたくなって。くどいけど。
お客さんのデータをいただいて印刷する仕事に問題点が多いもんだから。
かっこわるいデザインのデータをもらって、ウチの名前で印刷するのいやだなあ。って話とは違う話だよ。